Leyes de la gestión del tiempo | Vicente Sabater | Máster en Dirección y Gestión de Empresas | Universidad de Alicante | MDE
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El tiempo es un bien valioso, atípico, inelástico, indispensable, insustituible, inexorable y equitativo. Por todos estos motivos nos preocupamos en gran manera por su correcta gestión y su máximo aprovechamiento.

El tiempo como tal no se puede gestionar, pero sí que podemos ordenar el flujo de acontecimientos, actividades o sucesos. Para ello exige el compromiso de la persona, respondiendo a un fin concreto y siendo una decisión consciente.

“La gestión del tiempo no es posible si no existen objetivos y  metas claramente definidos”

Varias teorías han hablado de aspectos relacionados con la gestión del tiempo y nos ayudan a entender mejor este bien tan valioso:

  • Ley de Parkinson

“Todo trabajo se dilata indefinidamente hasta ocupar todo el tiempo disponible para su completa realización”.

Esta ley explica porqué las cosas acaban llevando más tiempo del que deberían.

La Ley de Parkinson nos indica que, tanto consciente como inconscientemente, adaptamos el inicio, la preparación, el ritmo de ejecución y terminación de la tarea, en función del tiempo que hemos decidido dedicarle, y no del que estrictamente sería necesario.

El tiempo invertido en un trabajo, por tanto, variará en función del tiempo disponible.

Para hacer frente a esta ley es importante saber ajustar a las tareas el tiempo necesario, que no será todo el disponible.

Si se tiende al perfeccionismo, hay que exigir las tareas dentro del plazo previsto sin aceptar dilaciones.

Si se tiende, al contrario, al exceso de confianza, conviene dividir las tareas en etapas intermedias y hacer un seguimiento cerrado de los inicios, ritmos y entregas.

El verdadero reto en este caso consiste en asignar tiempo suficiente pero no excesivo.

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  • Leyes de Murphy

Hay varias leyes de Murphy:

La primera nos advierte “Nada es tan sencillo como parece al principio”.

En consecuencia, lo que acaba ocurriendo es, como dice la segunda ley,  que “Todo lleva más tiempo de lo que se pensaba al principio”.

Sin embargo, ha sido la tercera ley la que ha hecho famoso a Murphy: “Si algo puede ir mal, irá mal”.

La única solución que tenemos ante esta teoría es adoptar medidas que sirvan como prevención a las posibles circunstancias adversas que puedan suceder:

Debemos anticiparnos a los posibles fallos que puedan acontecer.

Habremos de prever un plan B para lo que nos resulte importante, si es preciso, incluso un plan C.

  • Principio de Pareto

 “El 20% del tiempo de trabajo de una persona, contribuye al 80% de los resultados y viceversa”.

También habremos escuchado referirnos a este principio como el de 80/20.

El 80% de lo que hacemos tiene muy poco impacto y el 20% restante un impacto brutal. La clave para ser realmente productivos está en concentrarse en ese 20%.

Por tanto, no se trata de trabajar duro, sino inteligentemente.

Según la ley de Pareto, todo se mide por el 20/80, como por ejemplo:

El 20% de conocidos y amigos te proporcionan el 80% de alegrías.

El 80% de las veces que comes fuera se concentra en el 20% de los restaurantes que conoces.

El 80% de lo que haces te da un 20% de beneficios.

El 20 % de tu tiempo te da el 80% de buenos resultados.

Para ganar productividad, piensa en criterio 80/20 preguntándote continuamente qué 20% te dará el 80% de los resultados. De esta forma podrás cortar con ese 80% de actividades que no aporten valor, eliminándolas.

  • Ley de Drucker

“Tenemos que reservar tanto tiempo para nuestras oportunidades como lo hacemos para nuestros problemas”

Generalmente dedicamos más tiempo a solucionar los problemas generados aunque es mejor invertir los términos y focalizar nuestro esfuerzo en el éxito.

  • Otras leyes

El tiempo que requiere una tarea crece cuando la interrumpimos y la reanudamos.

Para una tarea corta siempre hay un minuto, para una larga nunca hay tiempo.

Lo perfecto no resulta rentable.

Gracias a estas leyes que conocimos en la clase del Máster en Dirección y Gestión de Empresas de la Universidad de Alicante impartida por Vicente Sabater, pudimos aproximarnos más al concepto de tiempo y a sus implicaciones con el fin de mejorar la gestión y los resultados de nuestro tiempo, siempre orientado, como bien se indica, a objetivos y fines concretos.

Un comentario en “Leyes de la gestión del tiempo | Vicente Sabater | Máster en Dirección y Gestión de Empresas | Universidad de Alicante | MDE”

  • JAIME ARTIEDA dice:

    Buenos días en Ecuador:
    Muchos han dedicado líneas y espacios para hablarnos de la gestión del tiempo, estoy de acuerdo el tiempo no pude ser gestionado, en lo que se debe influir es su flujo. Hay ocasiones en que uno ordena su día de trabajo pero suceden turbulencias que a merita re ordenar el flujo, la frecuencia, el tiempo mismo en productividad, es decir todo está dado por el objetivo a cumplir.
    Saludos,
    Jaime

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